Saiba mais sobre os escritórios do futuro e a importância de já se preparar para as mudanças ele trará para os ambientes corporativos, desde os líderes até aos colaboradores.
Como a arquitetura corporativa se encaixa nos novos modelos quando o assunto são os escritórios do futuro? Essa pergunta permeia os pensamentos de quem trabalha nesse segmento e também das empresas que projetam e fabricam móveis corporativas.
Afinal, como será? O que será necessário para adaptarmos nos novos modelos? Como serão os escritórios num futuro próximo? No entanto, não se pode limitar-se as adivinhações e nem as previsões sem fundamentos.
É primordial ter os estudos e pesquisas sobre esse assunto como base para planejamentos e exigências que estão por vir a fim de contribuirmos e nos adequarmos corretamente aos escritórios do futuro por meio da arquitetura corporativa.
Então, fique atento a este artigo e veja alguns pontos principais que destacamos para o seu escritório e a sua empresa serem destaques num futuro próximo que chegará repleto de novos conceitos.
Afinal, o que é um escritório do futuro?
Num mundo globalizado é cada vez mais difícil prever o que irá acontecer nos ambientes corporativos diante de tantas mudanças que ocorrem de modo tão rápido!
Sabe-se que a pandemia trouxe mudanças importantes para o estilo de trabalho atual, desde o home-office como padrão até o uso de ferramentas tecnológicas inovadoras.
Algumas empresas já estavam preparadas para algumas dessas mudanças por acompanharem as tendências que estavam por vir, independentemente da pandemia que serviu para acelerar o processo. Já outras empresas sofreram e tiveram muitos desgastes para conseguirem se adequar à nova realidade corporativa.
Diante disso, fica mais fácil entender que é fundamental estar sempre atento e se preparando para as novidades e mudanças que o futuro trará. Embora não há como sabermos 100% o que acontecerá, alguns pontos podem, sim, ganhar nossa atenção.
Escritório do futuro: o que fazer para preparar sua empresa para ter um?
Lembra que citamos no início deste artigo que não se trata de prever o futuro nem mesmo de se basear em achismos para montar um escritório do futuro? Pois vamos ressaltar esse quesito. O que é necessário fazer é basear-se em estudos, pesquisas e tentar melhorar o que já se tem no seu escritório atual.
Por exemplo, a flexibilidade de horários que se mostrou eficaz, durante a pandemia, com muitos colaboradores trabalhando em sistema híbrido ou totalmente home office. Essa flexibilidade certamente estará ainda mais presente sendo um dos pilares para o bom relacionamento com as equipes no escritório do futuro.
A mobilidade também é outro fator que precisa ser analisado com muita cautela. Isso porque, aliar flexibilidade e mobilidade é o ‘pulo do gato’ para se ter mais produtividade das equipes, já que é possível atuar de qualquer lugar tendo um bom smartphone e uma conexão de internet estável.
No escritório do futuro não fará mais sentido obrigar seus colaboradores a comparecerem todos os dias no local de trabalho. A mobilidade será um item previsto e exigido na maioria dos ambientes corporativos.
Comunicação interna e integração nos escritórios do futuro
Sem a comunicação assertiva e efetiva o escritório do futuro poderá ser um fracasso porque não irá funcionar de modo eficaz. Investir na comunicação interna para desatar nós entre os líderes e liderados é fundamental bem como saber o que falar, como falar e para quem falar.
A comunicação precisará ser a principal aliada porque num ambiente corporativo inovador onde mobilidade, flexibilidade e agilidade estarão fortes ter a comunicação eficiente é o grande segredo para o sucesso do escritório do futuro.
Inclusive, a integração entre os colaboradores, líderes e as ferramentas tecnológicas do escritório precisam estar em sintonia, unidos em prol de um bem comum que é o trabalho eficiente para metas e resultados alcançados. Sem essa integração destes pilares, nada será assertivo e o trabalho não atingirá seus objetivos.
Conhecimento e saúde mental: escritórios do futuro precisam desse alicerce
Mais do que bem-estar físico, planos médicos e odontológicos, convênios com academias, as empresas e escritórios que estão por vir precisam se comprometer com o bem-estar mental de seus colaboradores.
A saúde mental será um requisito muito importante para os escritórios que estão por vir se preocuparem, já que os índices de ansiedade, depressão e Burnout estão cada vez mais altos.
Aliado a isso temos o conhecimento que precisa ser incentivado pelos líderes para que seus colaboradores e liderados estejam em constante capacitação e conquistem mais informações que os auxiliem num trabalho efetivo, produtivo e agregador.
E muitos outros quesitos permeiam a chegada dos escritórios do futuro, porém, citamos alguns pontos mais cruciais que já precisam ser analisados pelas empresas atuais. Aliás, ter bons parceiros nesse momento também é decisivo na hora de alterar os esquemas de trabalho e a rotina corporativa.
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