Quantas horas do seu dia você passa trabalhando? Ao responder essa pergunta você já percebe a importância de organizar sua mesa de trabalho e aumentar sua produtividade.

A maior parte do seu dia – cerca de oito horas diárias – a sua mesa de trabalho é sua principal companhia, por isso, não é exagero mantê-la organizada para que todo o trabalho tenha melhor fluxo e praticidade.

Mas sabemos também que na correria do dia a dia falta tempo para que você organize sua mesa de trabalho da maneira como deveria e vamos te ajudar nessa tarefa através de algumas dicas que separamos e listamos nesse artigo.

Continue lendo os próximos parágrafos e saiba como economizar tempo, aumentar sua produtividade e ainda ter a imagem de um local arrumado, organizado, funcional e que se torna um excelente cartão de visita para você.

Chega de procrastinação! Comece já a organizar sua mesa de trabalho

Você já deve ter perdido anotações, canetas, rascunhos e até documentos aí, na sua mesa de trabalho, tamanha falta de organização que há nela, concorda? E nem precisa ser uma verdadeira bagunça, basta um amontoado de papéis para você perder justamente aquele que mais precisa, naquele momento.

Não deveria ser assim, mas é uma situação muito comum. Porque a rotina maluca do dia a dia contribui para que você não organize sua mesa de trabalho e deixe isso para depois. No entanto, esse “depois” nunca chega e, assim, está instalada a desorganização.

Então, tenha em mente que a organização da mesa onde você trabalha a maior parte do dia irá trazer muitos benefícios para a sua rotina de trabalho: economia de tempo, mais eficiência, sensação de limpeza, bem-estar…

A ordem é ficar longe da bagunça e não a trazer para perto de você, principalmente na sua mesa de trabalho. Ao conseguir isto, alguns resultados já poderão ser percebidos, como aumento da produtividade, redução do stress e ansiedade, mais domínio do tempo, menos probabilidade de perder documentos…

Portanto, vale muito a pena separar um intervalo na sua rotina para que você organize sua mesa de trabalho e vamos te ajudar com algumas recomendações que separamos para auxiliar você nesse processo de organização.

• Faça a separação: descartar e guardar

Este é um dos primeiros passos para que você organize sua mesa de trabalho. Separe todos os papéis, documentos, rascunhos, catálogos e até objetos (canetas, enfeites…) que não possuem mais funcionalidade e coloque-os no lixo. Deixe separado sobre a sua mesa somente o que ainda tem uso, serventia e é importante para o seu trabalho.

• Tenha o mínimo de papéis na sua mesa

Pilhas e pilhas de papéis causam até repulsa, não é mesmo? Ninguém gosta de olhar para elas e imaginar para que tanto papéis! Ter o mínimo deles sobre a mesa vai contribuir muito para que você organize sua mesa de trabalho.

Desapegue de todos os papéis que não precise. Tente digitalizar e arquivar o máximo possível desses documentos. Saiba que há vários aplicativos de celular fáceis e rápidos para essa função.

• Seja ponderado ao enfeitar sua mesa de trabalho

Objetos pessoais nem sempre devem estar sobre a mesa. Muitos deles são dispensáveis e podem dar espaço para outros enfeites mais úteis, como um calendário, por exemplo, ou frases motivacionais para o dia a dia. Será que aquela foto de família precisa mesmo estar exposta ali? Pondere sua decisão.

• Tenha organizadores de mesa

Lápis, canetas, clips, borrachas, folhas de rascunho… Nada disso precisa estar espalhado sobre sua mesa de trabalho. Todos esses itens podem ficar acomodados em organizadores de mesa que podem ser colocados a fim de auxiliar na funcionalidade das tarefas e ainda facilitar a busca por esses itens no decorrer do dia.

• Sem exageros dos Post-Its

Sabe aquele monitor repleto de Post-Its? É visualmente feio e traz uma sensação de stress tanto para você quanto para quem olha de longe. Esses papeizinhos colantes parecem inofensivos, mas não são. Inclusive, o excesso de Post-Its pode tirar sua concentração e não colaboram para que você organize sua mesa de trabalho. Que tal evitá-los e ter por perto um caderno exclusivo para essas anotações?

• Guarde documentos com identificação

Aproveite os Post-Its para identificar seus documentos a fim de que você consiga localizá-los de forma rápida. Seja em pasta ou em arquivos, ter essa identificação facilita muito na praticidade e na economia de tempo, durante seu expediente de trabalho.

• Fique atento ao acúmulo de objetos sobre a mesa

Tente não fazer nenhuma refeição e nem mesmo um lanchinho sobre sua mesa. É um hábito prejudicial à sua saúde, compromete a higiene do local, pode causar pequenos incidentes e ainda irá desorganizar toda a sua mesa de trabalho. Deixe longe dela copos descartáveis, garrafinhas de água, embalagens de comida ou de doces e até guardanapos de papel.

• Opte por uma mesa de trabalho planejada e personalizada

Para que você organize sua mesa de trabalho com mais facilidade uma dica importante é ter uma mesa do tamanho ideal para as necessidades da sua rotina de trabalho, que seja personalizada para isso e que traga diferenciais que contribuam para a organização.

Uma mesa de trabalho que tenha um conjunto de calhas internas para passagem de fiação de fácil manuseio é uma proposta interessante para a organização de uma mesa.

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