Qual é o impacto da sala de reunião do seu escritório? Você já tem essa resposta? Provavelmente, sim. Afinal, já é sabido que a sala de reunião é praticamente um dos itens decisivos na hora de fechar um contrato.

Não importa o segmento em que sua empresa atua, a sala de reunião precisa ser impactante de forma positiva. Já imaginou receber fornecedores, clientes ou visitantes numa sala de reunião que assusta de tão desorganizada ou mal estruturada?

Em algumas empresas, inclusive, a sala de reunião serve para realizar treinamentos de equipes ou a integração de novos colaboradores e, nestes casos, é primordial que ela seja uma sala adaptativa, moderna, versátil e prática.

Nos próximos parágrafos, vamos entender melhor sobre qual o impacto da sala de reunião no seu escritório. Continue lendo nosso artigo e confira.

Sala de reunião: como torná-la mais impactante de modo positivo?

A credibilidade e o comprometimento de uma empresa são dois fatores que chamam a atenção de quem quer negociar com ela. Desse modo, investir em uma sala de reunião que cause uma excelente impressão é quesito obrigatório.

Pense que apresentar um ambiente organizado, funcional, confortável e personalizado transmitirá credibilidade e seriedade para os clientes, fornecedores e visitantes. Inclusive, os principais valores da empresa serão transmitidos também no layout da sala de reunião.

Listamos, aqui, nesse artigo, os principais itens que devem contribuir na composição ideal de uma sala de reunião eficiente, moderna e aconchegante. Confira agora quais são eles.

• Móveis e mesa para reunião

Pode parecer exagero, mas não é. A disposição dos móveis corporativos na sala de reunião contribui diretamente para o sucesso ou fracasso de uma reunião.

Quanto mais confortáveis, os participantes da reunião se sentirem mais conseguiram manter o foco nos assuntos que estão sendo tratados a fim de chegarem a conclusões importantes.

Neste caso, a mesa de reunião é um item importante que exige investimentos que assegurem alta qualidade, durabilidade e design moderno. Busque por alinhar material, cores e modelos para que tenham sincronia com a identidade da sua empresa.

Seja ela redonda, quadrada ou retangular, a mesa da sala reunião deve ter o tamanho adequado para o espaço e ter a fabricação planejada e personalizada a fim de otimizar o espaço aproveitando-o da melhor maneira.

• Iluminação e Temperatura

Dois itens que merecem toda sua atenção. A iluminação do ambiente não pode ser excessiva, pois isso pode gerar desconforto nos participantes da reunião. Principalmente, se forem feitas apresentações virtuais por meio de telas.

Neste caso, o uso de cortinas ou adesivos escuros nas janelas são ótimas opções que ajudam a deixar a iluminação mais agradável para quem está participando da reunião.

O mesmo cuidado precisa ocorrer com a temperatura do ambiente para que esteja sempre adequada e aconchegante. Um detalhe que afeta diretamente o rendimento e o sucesso de uma reunião. Aquecedores, ventiladores e ares-condicionados devem ser usados com moderação e sob frequente controle para que a sala não fique muito quente, nem muito gelada.

• Decoração com conectividade

Primeiramente, avalie a finalidade da sala de reunião do seu escritório: ela servirá apenas para receber sócios e colaboradores? Se a resposta for sim, o ambiente poderá ter uma decoração mais descontraída e confortável com o uso de sofás, pufes, poltronas diferenciadas, pinturas modernas.

Mas se ela for uma sala de reunião que receberá fornecedores, visitantes e clientes coloque mais formalidade na decoração do ambiente e capriche na escolha da mesa de reunião, optando por materiais e designs mais nobres e de alta qualidade, além de ser mais conservador na pintura das paredes.

Já a conectividade é muito importante numa sala de reunião pois ela precisará de excelentes conexões com a internet, além de projetores e televisão que mostrem as apresentações. Portanto, cabos e tomadas visíveis e de fácil acesso são fundamentais.

Fique atento para a possibilidade de a mesa de reunião oferecer passagem para fiação interna facilitando o carregamento de celulares e notebooks sem deixar fios à mostra pelo chão evitando, assim, a causa de tropeços e incidentes.

• Acústica do ambiente

Perceba se é necessário investir em revestimento acústico no ambiente da sala de reunião. Isso irá garantir mais privacidade para reuniões sigilosas e evitará que sons externos, como de maquinários e veículos pesados, atrapalhem as conversas durante as reuniões.

Seguindo esses critérios e cuidados, você terá uma sala de reunião no seu escritório que irá causar impacto positivo em quem nela estiver. E para ajudar você a definir a melhor mesa de reunião conte com os profissionais capacitados da Móveis Otto.

Nossa empresa projeta, produz e instala móveis corporativos personalizados que cabem exatamente no espaço da sua sala de reunião, sem importar o tamanho que ela tenha e nem o formato que a mesa precisará ter.

Aproveite que você já está aqui, no nosso site, e conheça mais da Móveis Otto, inclusive a nossa Linha Reuniões que traz conforto, beleza e versatilidade com móveis funcionais e desenvolvidos com o mais alto padrão de qualidade.

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