Separamos algumas dicas para deixar seu dia a dia no escritório mais fácil e organizado e estamos compartilhando cada uma delas nesse artigo. Continue lendo para saber mais e entender que são atitudes simples que vão fazer a diferença. 

Trabalhar num escritório onde tem amontoados de bagunça, objetos fora do lugar, falta de cadeiras e mesas ou o excesso delas, fios espalhados pelas paredes e pelo chão são algumas das características de um ambiente desorganizado. 

É complicado ficar num escritório que tenha esse cenário bagunçado e que servirá apenas para que seus colaboradores procrastinem cada vez mais e sintam pouca motivação de cumprir as demandas do dia a dia. 

Por isso, fique atento nessas dicas que listamos aqui e descubra como é simples deixar o dia a dia no escritório mais fácil e organizado. Prepare-se para perceber que seu dia irá render muito mais com essa mudança de cenário. Confira nossas dicas: 

• Papelaria reutilizável e menos impressões 

Quantos papéis estão jogados nas gavetas, espalhados pela mesa ou empilhados num canto do escritório? Numa olhada rápida você irá ver que, provavelmente, há mais do que você precisa! 

Portanto, essa primeira dica é pela reutilização dos papéis. Se ele não traz nenhuma informação importante ou confidencial, reutilize o lado inverso dele evitando pegar uma nova folha. E depois descarte-o para a reciclagem. 

As impressões também podem ser reduzidas. Afinal, será mesmo que é necessário imprimir até mesmo aquele artigo que você pode salvar no seu celular ou compartilhá-lo com outras pessoas pelas redes sociais ao invés de imprimi-lo para entregar? 

Quanto menos papel for utilizado e quanto mais dele puder ser reutilizado, menos papelaria será empilhada no escritório ou esquecida nas gavetas. Essa atitude irá contribuir diretamente para um escritório mais fácil e organizado. 

• Aposte nos acessórios que ajudam na organização das mesas

Na hora de encontrar o clips ou aquele cartão de visita é uma loucura? Por todos os lados que você olha, não encontra, mas você tem certeza que havia um clips ali, naquela mesa… 

Essa é mais uma das causas da desorganização no ambiente de trabalho: a falta de acessórios para guardar clips, cartões de visita, canetas… Hora de mudar essa bagunça apostando nas mesas que tenham acessórios que ajudem na organização. 

Um escritório mais fácil e organizado pede acessórios que, além de tornar o ambiente mais bonito, limpo e moderno, também o deixará mais agradável de se trabalhar deixando o material fácil de ser encontrado e ao alcance das mãos. 

• Posicione os móveis corretamente e aproveite as paredes

Nada de colocar os móveis corporativos de qualquer jeito ou da maneira que você prefere. Não. A dica, aqui, é posicionar os móveis de modo que eles aproveitem ao máximo os espaços. 

Se o seu escritório for pequeno, invista em mesas que atendam essa necessidade. Caso o seu escritório seja maior e tenha sala de reunião, aposte em móveis que vão agregar valor a esse ambiente. 

Aliás, que tal aproveitar as paredes para também colocar móveis na posição vertical tornando esse espaço utilizável? Ter um escritório mais fácil e organizado, muitas vezes, vai exigir o uso das paredes do ambiente para auxiliar nessa organização. 

• Esconda cabos e fios tirando-os do caminho 

Além de ser perigoso por serem verdadeiras armadilhas para quedas, cabos e fios espalhados pelo chão trazem um tom de desorganização, confusão e ambiente mal acabado. 

Ainda há aqueles que tentam erguer os fios fixando-os nas paredes e, esteticamente falando, não é a melhor solução para o ambiente corporativo onde você trabalha ou seus colaboradores. 

Busque usar mesas que já possuem calhas que escondem cabos e toda a fiação possível deixando chão e parede livres e ainda a sensação de ambiente corporativo limpo, arrumado. Afinal, esses detalhes ajudam muito a deixar o escritório mais fácil e organizado para se trabalhar. 

• Desapegue do desnecessário livrando espaços na mesa

Acredite! Tem muito mais itens inúteis sobre a sua mesa do que você imagina… A dica é olhar com atenção para tudo o que há no seu escritório e desapegar de tudo o que você não utiliza. 

Dessa forma, você ganha mais espaço sobre a mesa e dentro do próprio escritório como um todo. A mania e o comodismo guardar objetos e itens que não usamos deixa o ambiente sobrecarregado, disfuncional e bagunçado. 

Essas são apenas algumas das várias dicas que existem para você ter um escritório mais fácil e organizado para se trabalhar. Coloque-as em prática e veja a transformação do cenário no seu ambiente corporativo com mais produtividade, menos procrastinação e mais funcionalidade. 

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