Entenda o que é um escritório funcional, quais são suas vantagens e como você pode criar um ambiente de trabalho mais funcional que atenda exatamente às necessidades da sua equipe e do seu negócio.
Você sabe por que ter um escritório funcional é mais vantajoso e vem sendo a principal tendência do mercado, nesse período pós-pandemia? São várias as razões, mas listamos as principais para que você entenda melhor sobre esse tema.
Um escritório funcional precisa assegurar a produtividade de seus colaboradores, trazer conforto e praticidade e ajudar na geração de resultados. Esses requisitos são básicos na hora de decidir por um escritório funcional.
Aliás, funcionalidade não está mais obrigatoriamente atrelada às estruturas extensas, até porque muitas empresas e escritórios aderiram ao regime de home office e estão dispensando espaços ou escritórios que sejam tão grandes.
Continue lendo esse artigo e veja quais as principais vantagens de optar pelos escritórios funcionais. Você vai entender que, atualmente, é possível ter excelentes resultados e produtividade das equipes trabalhando em espaços menores.
Escritório funcional: entenda o que é e quais são suas vantagens
Ter um espaço que funcione exatamente para o objetivo da sua empresa ou escritório. É nisso que consiste um escritório funcional. Neste espaço é possível dispensar muitos cômodos, grandes ambientes e até a decoração pode ser mais funcional, sem muitos apetrechos.
A ideia é que os colaboradores consigam trabalhar de maneira mais prática, ágil, porém com conforto, segurança e num escritório que atenda bem às necessidades das equipes de trabalho.
Uma das vantagens de optar por um escritório funcional é evitar a distração e a confusão entre os colaboradores, durante o expediente. Isso porque, muitas vezes, é o próprio ambiente de trabalho o principal causador desses problemas pontuais que atrasam todas as tarefas.
Outra vantagem é a economia ao criar um ambiente minimalista que irá exigir móveis corporativos ideais para o espaço, adornos e outros recursos materiais que atendam exatamente às necessidades tanto das equipes de trabalho quanto do próprio escritório.
Num ambiente funcional a produtividade tende a aumentar por conta da melhor utilização dos recursos e do maior foco no funcionamento de cada item. Com mais produtividade e redução dos gastos, a consequência é que os resultados também sejam maiores e mais perceptíveis.
Afinal, como posso criar um escritório funcional?
Após entender o que é um escritório funcional e quais são algumas de suas vantagens, a dúvida que surge é como tirar essa ideia do papel e transformá-la, de fato, em realidade.
Para isso, separamos algumas dicas importantes que vão te ajudar, na prática, a criar seu escritório funcional. Vamos lá?
- Espaço e aparência
O espaço é, sem dúvida, o mais importante. Ele precisa ter o tamanho suficiente para que os colaboradores se locomovam sem um atrapalhar ao outro. E também é fundamental saber usar da melhor maneira toda a estrutura que o espaço oferece, aproveitando cada cômodo.
A aparência dos cômodos de um escritório funcional precisa contribuir com a produtividade das equipes de trabalho. Nada de muitos apetrechos na decoração. Isso pode distrair a atenção dos colaboradores e até atrapalhá-los.
Outro cuidado é com a passagem dos fios e cabos dos equipamentos. O ideal é que eles sejam escondidos de modo que não coloquem em risco a segurança dos colaboradores que podem tropeçar, sofrer quedas e até derrubar equipamentos caros.
- Iluminação e temperatura
Todo escritório funcional precisa de uma boa iluminação para incentivar a produção dos colaboradores. Ambientes escuros e pouco ventilados não contribuem para a geração de bons resultados.
O ideal é conseguir aproveitar ao máximo a iluminação natural do ambiente. Caso essa possibilidade não exista, invista na iluminação de LED de forma estratégica.
E não esqueça da temperatura do seu escritório funcional. Ela pode parecer mera coadjuvante, mas irá influenciar diretamente na produção das tarefas pela sua equipe de trabalho. O recomendado pela legislação da NR-17 é que os ambientes tenham temperaturas oscilando entre os 20º e 23º.
- Móveis corporativos e armazenamento
Os móveis que vão compor os ambientes são fundamentais para que o escritório seja, de fato, funcional. Nada de muitos armários, mesas, cadeiras e outras mobílias que apenas ocupam espaços. É preciso investir em móveis que realmente serão utilizados.
Prefira móveis corporativos personalizados que são fabricados exatamente para atender às necessidades do seu escritório de acordo com o tamanho do espaço que ele tem.
Desde a recepção até a sala da Diretoria, os móveis corporativos personalizados são ideais para potencializar a funcionalidade do seu escritório. E a mesma dica serve também para o armazenamento.
Papéis, documentos, fichas e todo arquivo do seu escritório precisa ser armazenado dentro de armários e gavetas feitos de modo personalizado para este fim. Agora você já sabe por que ter um escritório funcional e, por isso, convidamos para que você conheça a Móveis Otto e confira todos os diferenciais dos nossos móveis corporativos personalizados. Navegue, aqui, pelo nosso site e surpreenda-se com nosso padrão de qualidade e com nossas mais variadas linhas de móveis corporativos.
