Investir no ambiente da recepção é praticamente uma obrigação da empresa, já que ela é o primeiro contato entre o cliente e os profissionais. No entanto, saber otimizar o ambiente da recepção faz toda a diferença no resultado.

Impactar de modo positivo quem chega até ela é o grande desafio de quem irá montar a recepção. Além de oferecer um atendimento humanizado, dinâmico e acolhedor, o ambiente da recepção também precisa ser moderno e oferecer bem-estar.

Nesse artigo, vamos pontuar algumas dicas para te ajudar a otimizar o ambiente da recepção e surpreender clientes, fornecedores e visitantes com um espaço utilizado de modo inteligente, desde os móveis corporativos até o atendimento ágil. Vamos lá?

• Saiba escolher corretamente os móveis corporativos

Isso mesmo! Comece avaliando os móveis corporativos que vão compor o ambiente da recepção dando preferência aos móveis personalizados. Eles vão otimizar os espaços e tornar o local mais moderno e amplo.

Não importa, neste caso, se o espaço da sua recepção é pequeno. Ao optar por móveis corporativos personalizados o tamanho do ambiente não irá impedir que o projeto seja planejado.

Pelo contrário, tanto faz o espaço ser grande ou pequeno, os móveis corporativos personalizados vão atender exatamente às necessidades do ambiente da recepção.

Além disso, uma boa disposição dos móveis também é primordial! Cuidado para não incorrer nos erros mais comuns, como colocar os pacientes de costas para a porta de entrada ou concentrar cadeiras demais em um espaço pequeno.

• Tenha atenção na escolha do balcão da recepção

Não basta treinar seus colaboradores (recepcionistas) para trabalharem de modo perfeito, se as condições ideais na recepção estiverem fora de propósito.

Aposte na escolha correta do balcão que irá ficar no ambiente da recepção a fim de que ele ofereça condições ideais para que os profissionais trabalhem de modo ágil, dinâmico e organizado.

Existem diversos formatos e configurações de balcões para você escolher aquele que mais se adequa ao espaço disponível na recepção da sua empresa. Opte por balcões que tenham designer arrojado, prático e que encantem quem chegar à recepção.

• Esteja atento também à iluminação do ambiente da recepção

Foi-se o tempo em que a iluminação era deixada de lado e não tinha tanta importância num projeto de ambiente corporativo. Atualmente, a iluminação é fundamental para compor o espaço valorizando-o e aumentando a sensação de bem-estar.

Lembre-se que muitas pessoas enquanto estão aguardando na recepção optam por ler, escrever e, até mesmo, utilizarem o celular para passarem o tempo. Por isso, ter um local bem iluminado e com iluminação estratégica faz toda a diferença.

Além disso, é importante ressaltar que os colaboradores da empresa vão permanecer no ambiente da recepção durante todo o expediente de trabalho e, por isso, ter uma iluminação bem projetada irá contribuir para o bem-estar deles também.

• Plantas naturais ajudam a valorizar o ambiente da recepção

A presença de plantas naturais nos ambientes corporativos modifica o clima e traz a sensação de estar num local mais acolhedor, mais fresco e mais caseiro.

Esqueça a teoria que as plantas apenas contribuem para a decoração do ambiente. Elas fazem mais do que isso! As plantas naturais tornam o clima mais intimista e contribuem para estabelecer uma relação de confiança e de conforto.

Inclusive, os clientes, visitantes e fornecedores conseguem relaxar durante o tempo em que permanecem no ambiente da recepção quando estão perto de plantas naturais que compõem o ambiente.

Agora você já tem dicas práticas para tornar a recepção da sua empresa mais otimizada e atraente para quem nela chegar. Antes de dar início ao projeto da recepção corporativa, entre em contato com a Móveis Otto.

Nós temos os mais modernos e funcionais móveis corporativos e personalizados para o ambiente da recepção da sua empresa. Alto padrão de qualidade e tecnologia avançada são nossos diferenciais para fazer a sua experiência única!

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