Já reparou se o seu escritório está organizado ou a falta de praticidade e até de móveis corporativos que ajudem nessa organização é uma das causas da baixa produtividade dos colaboradores?

Pois bem. Chegou a hora de dizer tchau para essa bagunça e para a falta de praticidade no ambiente de trabalho. Ter um escritório organizado, arquivar com segurança todos os documentos e pastas importantes e necessárias, otimizar os espaços são medidas que precisam ser tomadas o quanto antes. 

Para isso, fique tranquilo porque separamos algumas dicas para orientar você a dar início nessa organização a fim de transformar o ambiente corporativo num local de alta produtividade, que seja prático, moderno e muito funcional.

• Dê prioridade à funcionalidade do espaço.

Isso quer dizer que de nada adianta colocar vários armários, estações de trabalho, gaveteiros sem um projeto em mãos que priorize a funcionalidade do ambiente. Isso não significa ter um escritório organizado. Quantas vezes, você já esbarrou com um armário ou com uma mesa que não deveriam estar naquele lugar.

E o contrário também acontece. Muitas vezes, precisamos ter próximo às nossas mãos uma gaveta e não encontramos, porque ela foi colocada distante de onde precisamos.

Portanto, opte sempre por móveis funcionais que vão contribuir para a agilidade no ambiente. Espaços pequenos pedem móveis bem versáteis que atendam às necessidades daquele local.

• Valorize os móveis corporativos com ergonomia

A ergonomia é um item essencial e que precisa estar presente no ambiente corporativo em geral. Caso contrário, os desafios podem se tornar ainda maiores!

Um colaborador, por exemplo, que está com muitas dores na coluna ou no pulso. Outra colaboradora que sente dores constantes nas pernas ou na lombar são pessoas que, dificilmente, vão ter alta produtividade no trabalho.

Principalmente, porque essas dores e desconfortos atrapalham seu desempenho e contribuem para a baixa produtividade do colaborador. Ao passo que faz toda a diferença oferecer móveis corporativos que respeitem as regras da Ergonomia e sua importância ao longo desse processo.

Em muitas empresas, os colaboradores sentem-se motivados a trabalhar mais melhorando sua produtividade e performance, porque num escritório organizado há móveis corporativos ergonômicos que ajudam na boa disposição.

• Aposte nos acessórios que ajudam na organização das mesas

Na hora de encontrar os clips ou aquele cartão de visita é uma loucura por aí? Por todos os lados que você olha, não encontra, mas você tem certeza de que havia clips ali, naquela mesa…

Essa é mais uma das causas da desorganização no ambiente de trabalho que impacta negativamente na produtividade: a falta de acessórios para guardar clips, cartões de visita, canetas… Hora de mudar essa bagunça apostando nas mesas que tenham acessórios que ajudem na organização.

Um escritório organizado pede acessórios que, além de tornar o ambiente mais bonito, limpo e moderno, também influenciará na produtividade boa dos colaboradores que começará a crescer.

• Prefira móveis corporativos personalizados para aumentar a produtividade dos colaboradores

Na realidade, a personalização dos móveis corporativos é a solução mais inteligente pela qual você pode optar. Nesse sentido, tanto faz o espaço do seu escritório ser maior ou menor, ter móveis personalizados não fará disso um problema!

O espaço onde você irá trabalhar possui demandas muito próprias e que vão ao encontro das necessidades do seu dia a dia, da sua rotina de trabalho, do fluxo de pessoas que irá passar por ali.

Até mesmo a quantidade de papéis, documentos, livros, anotações e pastas que será guardada naquele ambiente implicará na personalização dos móveis para seu escritório. E isso, claro, irá refletir diretamente na produtividade de cada colaborador que irá perceber as facilidades e funcionalidades que há num escritório organizado.

Pronto! Com essas principais dicas você já pode transformar seu escritório num local mais dinâmico, organizado e produtivo, além de ter os espaços mais bem aproveitados, não é mesmo?

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